24 ore è il tempo che tutti
abbiamo a disposizione ogni giorno, eppure esistono due categorie
fondamentali di persone: chi ha
sempre tempo a sufficienza e chi
non ne ha mai abbastanza. Com’è possibile?!
E’ possibile perché, a parità di
ore a disposizione, ciò che cambia sono il nostro rapporto con il tempo e il
nostro modo di utilizzarlo.
Il rapporto con il tempo
dipende dall’idea di tempo che abbiamo.
Per alcune persone arrivare in ritardo o mostrarsi perennemente indaffarati è
“positivo”, perché dimostra agli altri che tu sei un tipo con una vita piena di
stimoli e un sacco di cose da fare. A volte è vero, ma la maggior parte delle
volte ti cercherai semplicemente un sacco di cose (inutili) da fare, pur di non
tradire il ruolo che ti sei dato.
L’altro caso riguarda una
scorretta gestione del tempo: potresti
impiegarci la metà del tempo a fare quello che fai, ma sei talmente
lento/disorganizzato che ci metti il doppio (se poi rientri anche nella
categoria di cui sopra… sei fritto).
Incredibile ma vero: sai
quand’è che una persona impara ad ottimizzare il tempo? Quando ne ha poco a
disposizione! Il che significa: poco
tempo = tanta motivazione.
Provare per credere: scegli
un’attività fra quelle che devi svolgere e stabilisci quanto tempo ti servirà
per farla. Bene, adesso dividi il tempo per due e mettiti subito all’opera. Finirai in meno che non si dica!
Se invece avrai un sacco di tempo
davanti a te, troverai mille modi per perderti in cose futili (tanto c’è
tempo…) e alla fine dovrai correre come un matto per far fronte agli impegni e
alle scadenze.
Alcuni suggerimenti per
lavorare meglio e avere più tempo per sé:
- pianifica
il tuo lavoro/la tua giornata
- fissa in agenda non solo ciò che devi fare ma anche quello che vuoi fare (es. andare in piscina, al cinema, ecc.)
- parti dalle attività più difficili e impegnative
- utilizza i timeboxes (scatole del tempo) fissando dei limiti di tempo di 30 minuti
(massimo 1 ora) per completarle; attività particolarmente lunghe possono
essere divise in sotto-attività
- individua (ed elimina) i modi on cui perdi tempo abitualmente
- delega ciò
che qualcun altro può fare a posto tuo
- impara a dire di no
Ops, tempo scaduto.